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viernes, 5 de junio de 2020

DIAGRAMA DE FLUJO



                                                           HISTORIA
Frank y Lillian GilbrethEl uso de los diagramas de flujo para documentar procesos de negocios se inició entre las décadas de 1920 y 1930. En 1921, los ingenieros industriales Frank y Lillian Gilbreth presentaron el "diagrama de flujo de procesos" en la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos (ASME – American Society of Mechanical Engineers).  A principios de la década de 1930, el ingeniero industrial Allan H. Morgensen empleó las herramientas de Gilbreth para presentar conferencias sobre cómo aumentar la eficiencia en el trabajo a personas de negocios en su empresa.  En la década de 1940, dos estudiantes de Morgensen, Art Spinanger y Ben S. Graham, difundieron los métodos más ampliamente. Spinanger introdujo los métodos de simplificación del trabajo en Procter & Gamble. 

                             ¿QUE ES UN DIAGRAMA DE FLUJO?

Un diagrama de flujo es un diagrama que describe un proceso, sistema o algoritmo informático. Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros y fáciles de comprender. Los diagramas de flujo emplean rectángulos, óvalos, diamantes y otras numerosas figuras para definir el tipo de paso, junto con flechas conectoras que establecen el flujo y la secuencia. Pueden variar desde diagramas simples y dibujados a mano hasta diagramas exhaustivos creados por computadora que describen múltiples pasos y rutas. Si tomamos en cuenta todas las diversas figuras de los diagramas de flujo, son uno de los diagramas más comunes del mundo, usados por personas con y sin conocimiento técnico en una variedad de campos.
Definición de Diagrama de flujo » Concepto en Definición ABC

          COMO SE USAN  LOS DIAGRAMAS DE FLUJO EN                                          MUCHOS CAMPOS 

Más allá de la programación informática, los diagramas de flujo pueden tener muchos usos en diversos campos.

EDUCACIÓN:



.Planificar y estructurar la escritura creativa, como poesía o   poesía lírica.
.Demostrar el desarrollo de un personaje en la literatura y el     cine.
.Representar el flujo de algoritmos o acertijos lógicos.
.Comprender un proceso científico, como el ciclo de Krebs.
.Dibujar un proceso anatómico, como la digestión.
.Trazar síntomas y tratamientos para enfermedades o     trastornos.


Ventas y marketing:


-Trazar el flujo de una encuesta.
-Dibujar un proceso de ventas.
-Planificar estrategias de investigación.
-Mostrar flujos de registro.
-Difundir políticas de comunicación, como un plan de R.R. P.P. de emergencia.


NEGOCIOS:


.Comprender las rutas que toman los usuarios en un sitio web o en una tienda.
.Desarrollar un plan de negocio o un plan de desarrollo de un producto.
.Documentar un proceso en preparación para una auditoría, incluido el cumplimiento normativo, por ejemplo, en virtud de la Ley Sarbanes-Oxley.
.Documentar un proceso en preparación para una venta o consolidación.

MANUFACTURA:


-Indicar la composición química o física de un producto.
-Ilustrar el proceso de manufactura de principio a fin.
-Descubrir y resolver ineficiencias en un proceso de manufactura o adquisición.

INGENIERÍA: 


.Representar flujos de proceso o de sistema.
.Diseñar y actualizar procesos químicos y de planta.
.Evaluar el ciclo de vida de una estructura.
.Diagramar un flujo de ingeniería inversa.
.Demostrar la fase de prototipo y diseño de una estructura o producto nuevos.


Qué es un Diagrama de Flujo de Proceso o Flujograma -





                      Tipos de diagramas de flujo:

-Diagramas de flujo de documentos: Estos "tienen el propósito de mostrar los controles existentes en el flujo de documentos a través de los componentes de un sistema. (...) El diagrama se lee de izquierda a derecha y detalla el flujo de documentos a través de numerosas unidades de negocio".

-Diagramas de flujo de datos: Estos indican "los controles que rigen los flujos de datos en un sistema. (...) Los diagramas de flujo de datos se usan principalmente para mostrar los canales donde se transmiten los datos a través del sistema en lugar de cómo se controla el flujo".

-Diagramas de flujo de sistemas: Estos "indican el flujo de datos que pasa hacia los componentes principales de un sistema, o a través de ellos, tales como entrada de datos, programas, medios de almacenamiento, procesadores y redes de comunicación".

-Diagramas de flujo de programas: Estos muestran "los controles ubicados internamente en un programa dentro de un sistema".

-Diagrama de carriles, también conocido como "diagrama de flujo de carriles": Detalla los roles de cada participante en procesos que se realizan entre equipos.

-Diagrama de flujo de trabajo: documenta flujos de trabajo, a menudo involucra tareas, documentos e información en las oficinas.

-Diagrama de cadena de procesos impulsada por eventos (EPC): Documenta o planifica un proceso de negocio.

-Diagrama de flujo de lenguaje de descripción y especificación (SDL): realiza un lluvia de ideas sobre los algoritmos informáticos mediante tres componentes básicos: proceso, bloqueo y definición de sistema.

-Diagrama de flujo de datos (DFD): traza el flujo de información de cualquier sistema o proceso.

-Diagrama de flujo de procesos (PFD), también conocido como "gráfico de flujo de procesos": ilustra las relaciones entre los principales componentes de una planta industrial.

-Modelo y notación de procesos de negocio (BPMN 2.0): modela los pasos de un proceso de negocio planificado.

Buenas prácticas en el diseño de diagramas de flujo en una auditoría


RECOMENDACIONES PARA LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

-Ten a tu audiencia en mente y orienta los detalles de tu diagrama hacia ella. La comunicación clara es un objetivo fundamental en los diagramas de flujo.
-Si el proceso que estás representando involucra distintos equipos o departamentos, considera usar un diagrama de carriles para definir claramente las responsabilidades y transferencias.
-Usa conectores dentro o fuera de la página para "editar" tu diagrama y lograr que fluya de forma lógica. Esto te puede permitir separar el diagrama en distintas páginas y que continúe siendo fluido.










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