UTILIZACIÓN DE MS.EXCEL PARA CREAR UN PLAN DE
PRODUCCIÓN DE UN PRODUCTO O SERVICIO
Dentro de las organizaciones, la Dirección de Producción es una posición clave, ya que su gestión afecta de forma directa en los resultados de la empresa. Por tanto, es un departamento crítico que define en gran medida el éxito del negocio. La herramienta que utiliza para obtener ventajas competitivas y mejorar todos los procesos industriales es el Plan de Producción.
En este sentido, es esencial que el responsable de Plan de Producción de una compañía tenga las habilidades y conocimientos necesarios para utilizar todas las nuevas herramientas tecnológicas que el mercado le ofrece y adaptarlas a la estructura del negocio.
Independiente de la tecnología que aplique, un Plan de Producción eficaz debe contemplar una serie de apartados fundamentales, entre los que destacan las infraestructuras e instalaciones de la empresa, su equipamiento, los requerimientos técnicos y las políticas de mantenimiento y seguridad.
Funciones y habilidades del responsable del Plan de Producción
Como hemos comentado, el principal objetivo de la Dirección de Producción es ofrecer una visión integral de la gestión industrial en los nuevos entornos tecnológicos que marcan las empresas.
Pero los tiempos y procesos están cambiando de un modo muy acelerado la manera de llevar a cabo estas gestiones.
Los principales objetivos de este tipo de formaciones son:
-Especialización en Lean Manufacturing Management
- Desarrollo competencial del director de Producción en organizaciones industriales
-Convertir a personas en ‘managers’ y expertos en la gestión de los procesos productivos
-Dotar de las herramientas necesarias para realizar una gestión sostenible de los procesos industriales
-Saber cómo gestionar la producción de manera ética y socialmente responsable
Elementos clave de un Plan de Producción
El proceso de producción es una labor que implica la realización de numerosas actividades. No hay un único modelo válido de ejecución, ya que este variará en función del tipo de negocio o las situaciones concretas de cada empresa.
Pero para establecer un punto de partida, podemos comenzar por analizar qué elementos debe contemplar un buen Plan de Producción.
-Infraestructuras e Instalaciones
Es necesario identificar las necesidades de cada empresa, tanto a nivel de instalaciones como de mantenimiento, entre otros elementos. Estos son los más importantes que el responsable de la elaboración del Plan de Producción no deberá pasar por alto:
-Instalaciones físicas
-Equipamiento
-Tecnología (hardware, software, otras tecnologías clave)
-Mantenimiento
- Proceso de Fabricación y/o de prestación del servicio
El Plan de Producción debe detallar cada fase, y señalar los aspectos más importantes, como:
-Los recursos necesarios
-Los costes de producción
-Las gestiones para el control de calidad
-Las medidas de seguridad y de prevención de riesgos laborales
- Aprovisionamiento y Logística:
Establecer una política de relaciones con los proveedores y de aprovisionamiento es esencial en todo Plan de Producción. Las principales tareas que hay que definir en este sentido son:
-La política de compras y de gestión de stock
-El programa de aprovisionamiento
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